Wer sein Büro nach Feng Shui einrichtet, hält Wege frei, platziert den Schreibtisch bewusst und schafft Bereiche für konzentriertes Arbeiten und Austausch. Die chinesische Lehre richtet sich am Qi aus, einer gedachten Lebensenergie, die frei durch den Raum fließen soll.
Wissenschaftliche Belege dafür, dass Feng Shui Produktivität oder beruflichen Erfolg steigert, gibt es nicht. Ziele wie weniger Blendung, freie Wege und Rückzugsmöglichkeiten passen jedoch zu Erkenntnissen der Arbeitsumgebungsforschung. Feng Shui ergänzt die Büroplanung, ersetzt aber weder Ergonomie und gute Beleuchtung noch eine sinnvolle Organisation.
Den Schreibtisch bewusst stellen
Eine traditionelle Feng-Shui-Empfehlung ist die sogenannte Kommandoposition: Vom Schreibtisch aus sollte die Tür im Blick liegen, während der Rücken durch eine Wand oder ein hohes Möbelstück geschützt ist. Der Tisch steht dabei möglichst nicht direkt in der Linie zwischen Tür und Fenster. In der Feng-Shui-Lehre soll diese Position Orientierung und Rückhalt vermitteln.
Wenn der Raum es zulässt, stellen Sie den Tisch leicht seitlich zur Tür. So behalten Sie den Eingang im Blick, ohne direkt dem Flur ausgesetzt zu sein. Lässt sich der Schreibtisch nicht umstellen, kann ein Spiegel helfen, den Eingangsbereich im Blickfeld zu behalten. Ein Möbelstück oder Akustikelement hinter dem Stuhl kommt ebenfalls infrage, sofern es weder den Durchgang versperrt noch den Platz beengt. Dass diese Lösungen die Arbeitsleistung verbessern, ist nicht belegt.
Bei Bildschirmarbeit zählt außerdem die Lichtführung: Stellen Sie den Bildschirm möglichst im rechten Winkel zum Fenster auf. So fallen weniger direkte Reflexionen auf die Anzeige. Achten Sie auch darauf, dass häufig benötigte Unterlagen und Arbeitsmittel gut erreichbar liegen, ohne die Arbeitsfläche vollständig zu belegen.
Den Eingang freihalten
Ein übersichtlicher Eingang erleichtert die Orientierung und vermittelt Besucherinnen und Besuchern einen klaren ersten Eindruck. Halten Sie Türbereiche und Durchgänge frei. Beseitigen Sie Stolperfallen. Sorgen Sie für ausreichend Licht. In der Feng-Shui-Tradition gelten freie Wege als Voraussetzung für einen ungehinderten Qi-Fluss. Unabhängig von dieser Deutung sind sie im Büro schlicht praktischer und sicherer.
Ein Empfangsbereich muss nicht aufwendig gestaltet sein. Klare Schilder helfen Gästen bei der Orientierung. Ein freier Weg zum Besprechungsraum und eine gut erkennbare Anlaufstelle erleichtern ihnen ebenfalls die Orientierung. Stellen Sie keine Möbel oder Pflanzen so auf, dass sie den Eingang verengen oder wichtige Wege verdecken.
Pflanzen passend einsetzen
Pflanzen können einen Raum wohnlicher wirken lassen. Wählen Sie gesunde, pflegeleichte Exemplare und stellen Sie sie so auf, dass sie weder Laufwege noch Sichtlinien blockieren. Auf dem Schreibtisch sollte eine Pflanze den Bildschirm und die Arbeitsfläche nicht einschränken.
Daraus folgt nicht, dass Pflanzen die Produktivität steigern. Eine Feldstudie in niederländischen Organisationen untersuchte eine umfangreichere Begrünung. Die Beschäftigten nahmen danach Lufttrockenheit, Privatsphäre und das Erscheinungsbild anders wahr. Bei Konzentration, Stress und sozialem Klima zeigte sich in der Analyse kein signifikanter Effekt. Die Ergebnisse beziehen sich auf eine bestimmte Gestaltung mit Pflanzen und lassen sich nicht direkt auf eine einzelne Topfpflanze übertragen. Nutzen Sie Pflanzen daher vor allem als Gestaltungselement und wählen Sie sie nach Lichtverhältnissen und Pflegeaufwand aus.
Ordnung ohne Perfektionsdruck
Räumen Sie zuerst die Bereiche frei, die den Alltag behindern: den Eingang, Laufwege und die Fläche, auf der Sie regelmäßig schreiben oder Unterlagen prüfen. Dinge, die Sie täglich brauchen, sollten griffbereit bleiben. Selten benötigte Papiere passen in beschriftete Ablagen oder Schränke.
In Feng-Shui-Ratgebern heißt es oft, Ordnung sorge für Klarheit und einen besseren Arbeitsfluss. Die Arbeitsfläche darf im Alltag benutzt aussehen. Ein direkter Beleg dafür, dass ein leerer Schreibtisch produktiver macht, fehlt. Sinnvoller ist eine Ordnung, die zu den Aufgaben passt: Ein Projekt, an dem Sie gerade arbeiten, darf sichtbar bleiben, während übrige Unterlagen einen festen Platz bekommen. Behandeln Sie Aufräumen als praktische Gewohnheit, nicht als Maßstab für Disziplin oder Charakter.
Austausch und Ruhe ausbalancieren
Ein Büro sollte sowohl Gespräche als auch konzentriertes Arbeiten ermöglichen. Wo sich die Raumaufteilung beeinflussen lässt, trennen Sie Bereiche für längere Fokusarbeit von Plätzen für kurze Abstimmungen. Schon eine klare Vereinbarung darüber, wo telefoniert wird, kann Ablenkungen begrenzen. Sichtschutz und eine durchdachte Ausrichtung der Bildschirme helfen zusätzlich, die Privatsphäre zu wahren.
Offene Büros fördern Kontakte nicht automatisch, wenn Lärm und fehlende Rückzugsmöglichkeiten die Konzentration erschweren. Eine Übersicht über aktivitätsbasierte Büros, also Büros mit verschiedenen Bereichen für unterschiedliche Aufgaben, fand mehr Bewegung und Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen sowie weniger Stress. Zugleich waren die Arbeitsanforderungen höher. Die Ergebnisse zu Produktivität und Arbeitszufriedenheit waren uneinheitlich. Beziehen Sie deshalb die Beschäftigten in die Raumgestaltung ein und berücksichtigen Sie, ob ihre Aufgaben vor allem Ruhe, Gespräche oder beides verlangen.