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Die Bildschirmarbeitsplatzbrille: Anspruch und Kostenübernahme

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Wer am Bildschirm unscharf sieht oder sich beim Wechsel zwischen Monitor und Unterlagen anstrengen muss, sollte Augen und Arbeitsplatzbedingungen prüfen lassen. Eine Bildschirmarbeitsplatzbrille ist auf die Entfernungen am Schreibtisch abgestimmt. Der Arbeitgeber muss die Brille bezahlen, wenn die arbeitsmedizinische Vorsorge den Bedarf feststellt. Zu dieser Vorsorge gehört eine Untersuchung der Augen und des Sehvermögens. Voraussetzung ist, dass eine normale Brille für die Arbeit nicht ausreicht.

Wann eine Bildschirmbrille sinnvoll ist

Entscheidend ist, ob Sie Bildschirm, Tastatur und Unterlagen mit Ihrer bisherigen Brille dauerhaft und ohne unnötige Anstrengung sehen können. Eine Fehlsichtigkeit oder lange Arbeit am Computer reichen allein nicht für einen Anspruch. Auch Beschwerden wie müde Augen oder Kopfschmerzen beweisen nicht automatisch, dass eine spezielle Brille nötig ist. Beleuchtung, Spiegelungen, Bildschirmdarstellung und andere gesundheitliche Ursachen können ebenfalls eine Rolle spielen.

Mit zunehmendem Alter lässt die Fähigkeit des Auges, auf verschiedene Entfernungen scharfzustellen, häufig nach. Das kann ab etwa 40 Jahren auffallen, verläuft aber individuell. Für die Versorgung zählen der persönliche Befund und die Sehaufgaben am Arbeitsplatz, nicht eine feste Altersgrenze.

So klären Sie Bedarf und Kosten

Der Arbeitgeber muss Beschäftigten, die an Bildschirmgeräten arbeiten, arbeitsmedizinische Vorsorge anbieten. Dazu gehört eine angemessene Untersuchung der Augen und des Sehvermögens. Wenn dabei eine genauere augenärztliche Untersuchung nötig ist, muss der Arbeitgeber sie ermöglichen. Der Arbeitgeber muss die Vorsorge vor Aufnahme der Tätigkeit und danach regelmäßig anbieten. Einen festen Abstand zwischen den Untersuchungen schreibt die Vorschrift nicht vor. Beschäftigte dürfen die Vorsorge ablehnen; der Arbeitgeber muss sie trotzdem weiterhin anbieten.

Melden Sie Sehprobleme bei der Betriebsärztin oder dem Betriebsarzt und beschreiben Sie, welche Entfernungen bei Ihrer Arbeit wichtig sind. Dabei geht es zum Beispiel darum, wie weit der Monitor entfernt steht und ob Sie häufig zwischen Bildschirm und Papierunterlagen wechseln. Die Betriebsärztin oder der Betriebsarzt prüft zunächst, ob Ihre Alltagsbrille genügt oder ob Sie eine besondere Sehhilfe brauchen. Je nach Befund helfen eine Augenärztin, ein Augenarzt oder ein Augenoptikbetrieb dabei, die passenden Gläser zu bestimmen.

Klären Sie vor der Bestellung mit dem Arbeitgeber, welche Brillenart vorgesehen ist und wie Abrechnung und Kostenübernahme laufen. Wer die Brille ohne vorherige Abstimmung kauft, riskiert Streit darüber, ob die gewählte Ausführung erforderlich war und welche Kosten übernommen werden.

Welche Gläser passen

Welche Brille passt, richtet sich danach, auf welche Entfernungen Sie bei der Arbeit scharf sehen müssen. Einstärkengläser können ausreichen, wenn die Arbeit überwiegend auf eine Entfernung ausgerichtet ist. Zweistärkengläser decken zwei getrennte Bereiche ab, etwa Bildschirm und Papier. Mehrstärkengläser für die Bildschirmarbeit, oft Officebrillen genannt, sind für mehrere Entfernungen am Arbeitsplatz ausgelegt. Die DGUV nennt dafür typischerweise einen Bereich von etwa 40 bis 100 Zentimetern.

Eine gewöhnliche Gleitsichtbrille passt nicht automatisch für jede Bildschirmarbeit. Ihr Sehbereich für den Monitor kann schmal oder ungünstig positioniert sein. Das kann eine ungünstige Kopfhaltung oder häufige Kopfbewegungen begünstigen. Ob eine vorhandene Gleitsichtbrille trotzdem geeignet ist, hängt vom individuellen Befund und den Sehaufgaben ab.

Wer die Kosten übernimmt

Stellt die arbeitsmedizinische Vorsorge fest, dass eine spezielle Sehhilfe für die Bildschirmarbeit erforderlich ist und eine normale Sehhilfe nicht ausreicht, muss der Arbeitgeber die nötige Versorgung bezahlen. Dazu zählen nach der DGUV auch die Kosten, die für die Feststellung des Korrekturbedarfs anfallen.

Eine gewöhnliche Alltagsbrille fällt nicht automatisch unter diese Kostenübernahme. Wenn keine spezielle Bildschirmbrille angezeigt ist, tragen Beschäftigte beziehungsweise ihre Krankenversicherung die Kosten für die augenärztliche Untersuchung und die normale Sehhilfe. Wenn Sie eine teurere Fassung oder Extras wünschen, klären Sie vorher mit dem Arbeitgeber, ob Sie dafür selbst zuzahlen müssen. Auch Änderungen an der empfohlenen Brillenart gehören vor dem Kauf geklärt.

Einen einheitlichen gesetzlichen Erstattungsbetrag gibt es nicht. Der Arbeitgeber übernimmt die Kosten für die Versorgung, die nach dem Befund nötig ist. Betriebliche Vorgaben können etwa die Auswahl der Fassung betreffen. Die DGUV empfiehlt keine pauschale Obergrenze für erforderliche Gläserkosten, wenn die individuelle Korrektur höhere Kosten verursacht.

Worauf Sie im Alltag achten

Die Gläser müssen zu den tatsächlichen Arbeitsabständen passen. Als typische Orientierungswerte nennt die DGUV etwa 70 bis 100 Zentimeter zum Bildschirm und 30 bis 40 Zentimeter zu Papierunterlagen. Die genannten Abstände sind Orientierungswerte; am jeweiligen Schreibtisch können die passenden Entfernungen abweichen. Lassen Sie die Brille auf Ihre tatsächlichen Sehentfernungen abstimmen.

Eine Bildschirmbrille ist für nahe und mittlere Entfernungen gedacht. Sie ersetzt deshalb nicht automatisch die Alltags- oder Fernbrille und eignet sich laut DGUV nicht für den Straßenverkehr. Wechseln Sie für Wege und Tätigkeiten außerhalb des Arbeitsplatzes zur passenden Alltagsbrille.

Auch eine gut angepasste Sehhilfe löst nicht jedes Sehproblem. Richten Sie Bildschirm und Beleuchtung so aus, dass Reflexionen und Blendungen möglichst ausbleiben. Passen Sie auch die Zeichengröße an. Stellen Sie Helligkeit und Kontrast passend ein. Bleiben Beschwerden bestehen, sprechen Sie sie erneut an und prüfen Sie auch die Arbeitsplatzgestaltung. Bei üblich eingerichteten Bildschirmarbeitsplätzen ist ein Blaulichtfilter nach DGUV-Empfehlung zum Schutz der Augen nicht erforderlich; eine Tönung kann zudem Kontrast und Lesbarkeit mindern.

Die Arbeitsstättenverordnung verlangt außerdem, Bildschirmarbeit durch andere Tätigkeiten oder regelmäßige Erholungszeiten zu unterbrechen und Bewegung sowie wechselnde Arbeitshaltungen zu ermöglichen. Eine Brille ersetzt diese Maßnahmen nicht.