Ein Sabbatjahr (eine längere Auszeit vom Job) bedarf im Vorfeld einer intensiven Planung, bei der die folgenden Schritte berücksichtigt werden sollten. Ganz allgemein gilt: Fangen Sie rechtzeitig an zu planen, da sich dieser Prozess über Monate oder sogar Jahre hinwegziehen kann.
Zeitpunkt und Dauer
Überlegen Sie frühzeitig, zu welchem Zeitpunkt und wie lange Ihr Sabbatical stattfinden soll. Denken Sie daran, dabei nicht nur Familie und Partner einzubeziehen, sondern zudem auch unbedingt mit Ihrem Vorgesetzten über Ihr Vorhaben zu sprechen. Hierbei empfiehlt es sich, das Gespräch mit dem Arbeitgeber im Vorfeld zu üben und gute Argumente dafür bereitzuhalten, warum er Ihnen das Sabbatical bewilligen sollte und in welcher Weise er sogar davon profitieren kann.
Gestaltung
Stellen Sie sich frühzeitig die Frage: Was möchte ich während meines Sabbatjahres machen? Reisen (alleine oder mit Partner?), Fortbildungen besuchen, ein persönliches Projekt angehen, Zeit der Familie widmen – die Möglichkeiten sind vielfältig.
Beantragung
Während für Angestellte in der freien Wirtschaft keine festgelegten Richtlinien existieren, verfügt jedes Bundesland über einheitliche Sabbaticalregelungen für Beamte und Beamtinnen.
Diese werden von Unternehmen der freien Wirtschaft in den meisten Fällen jedoch übernommen. Informieren Sie sich in jedem Fall rechtzeitig und stellen Sie früh genug einen Antrag.
Vergessen Sie als Angestellter in der freien Wirtschaft außerdem nicht, alle mit Ihrem Vorgesetzten getroffenen Absprachen schriftlich zu fixieren!
Finanzierung
Wer eine längere Pause vom Beruf einlegen möchte, sollte seine finanziellen Ressourcen vor Auszeitbeginn sorgfältig kalkulieren. Ein finanzielles Polster ist insbesondere dann notwendig, wenn für die Durchführung des Sabbaticals unbezahlter Urlaub genommen wird. Doch auch beim Erhalt weiterer Bezüge während des Sabbatjahres sollte gründlich abgewogen werden, ob weitere finanzielle Reserven vonnöten sind.
Gesundheit und Versicherungen
Krankenversicherung, Sozialversicherung, Impfungen – Gesundheit und Versicherungen dürfen bei der Planung des Sabbatjahres nicht außer Acht gelassen werden.
Ihre Krankenversicherung läuft zwar wie gewohnt weiter, wenn Sie während Ihres Sabbaticals weiterhin Bezüge erhalten, erlischt jedoch nach einem Monat, sollten Sie ein unbezahltes Sabbatical einlegen. Die Regelungen der Privaten Krankenversicherung bedürfen vorheriger Abklärung. Gehen Sie während Ihrer Auszeit auf große Reise, müssen Sie unbedingt eine Auslandskrankenversicherung abschließen. Die Gesetzliche Krankenversicherung greift für den europäischen Raum; eine private Zusatzversicherung muss jedoch für Reisen außerhalb Europas abgeschlossen werden.
Beziehen Sie während Ihres Sabbatjahres weiterhin Geld von Ihrem Arbeitgeber, bleiben Sie wie bisher über diesen kranken-, renten- und arbeitslosenversichert. Sie müssen sich, falls notwendig, einzig und allein um einen geeigneten Krankenversicherungsschutz im Ausland kümmern.
Bei unbezahltem Urlaub hingegen sind Sie während des Sabbaticals nicht mehr über Ihren Arbeitgeber versichert. Kontaktieren Sie dazu die Träger von Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung ebenso wie jene der Pflege- und Krankenversicherung und bringen Sie in Erfahrung, wie die Versicherungsbeiträge sichergestellt werden können.
Ferner sollten Sie bei Reisen ins Ausland unbedingt auf einen geeigneten Impfschutz achten. Die ausgesprochenen Empfehlungen unterscheiden sich von Reiseland zu Reiseland. Informationen dazu geben Ihnen die Seiten des Auswärtigen Amtes oder Ihr Hausarzt. Wichtig: Überprüfen Sie Ihren Impfstatus rechtzeitig – denn in einigen Fällen ist die Verabreichung mehrerer Impfungen im Abstand von mehreren Monaten nötig, damit der volle Impfschutz gegeben ist.
Wohnung, Auto, Post
Für den Fall, dass Sie alleine wohnen und planen, während Ihrer Auszeit zu reisen, sollten Sie sich frühzeitig Gedanken darüber machen, was mit Ihrer Wohnung während Ihrer Abwesenheit geschehen soll. So sollten Sie daran denken, die Wohnung rechtzeitig zu kündigen oder einen Untermieter zu suchen. Bitten Sie zudem eine Person Ihres Vertrauens darum, regelmäßig den Briefkasten zu leeren und gelegentlich nach dem Rechten zu sehen. Auch sollten Sie nicht vergessen, Ihr Auto abzumelden oder zu verkaufen sowie laufende Abonnements, Mitgliedschaften und/oder Verträge zu kündigen.
Buchungen, Dokumente, Equipment
Haben Sie sich dazu entschieden, während Ihres Sabbaticals auf Reisen zu gehen, sollten Sie daran denken, sich frühzeitig um die damit verbundenen Dokumente und Buchungen sowie die benötigte Ausrüstung zu kümmern.
Erstellen Sie eine Packliste und beschaffen Sie das benötigte Equipment – inklusive kleiner Reiseapotheke. Denken Sie außerdem daran, einen geeigneten Versicherungsschutz für Ihre Zeit im Ausland abzuschließen.
Buchen Sie rechtzeitig alle notwendigen Flüge, Fahrten und Unterkünfte. Sofern gewünscht, sollten Sie sich auch mit der Organisation eines Mietwagens nicht allzu viel Zeit lassen. Je nach Reisedestination müssen ferner Visa beantragt werden – berücksichtigen Sie, dass die Ausstellung von diesen oftmals mehrere Wochen in Anspruch nehmen kann.
Zu guter Letzt sollten Sie rechtzeitig die Aktualität Ihrer benötigten Dokumente überprüfen und diese gegebenenfalls neu beantragen. Dazu zählen zunächst Reisepass, Kreditkarte (informieren Sie sich zudem über Zahlungsmöglichkeit in Ihrem Reiseland), (internationaler) Führerschein sowie Impfpass.
Rückkehr
Das Sabbatical neigt sich dem Ende entgegen und Ihre Rückkehr in Beruf und Alltag steht kurz bevor. Haben Sie vor Abreise Ihre Wohnung aufgegeben und/oder Ihr Auto verkauft, sollten Sie rechtzeitig damit beginnen, diese Dinge neu zu organisieren.
Nehmen Sie außerdem früh genug den Kontakt zu Kollegen und Ihrem Vorgesetzten wieder auf. Wenn möglich, sollte dieser Kontakt sogar während Ihres gesamten Sabbatjahres bestehen bleiben. So kehren Sie nicht gänzlich unvorbereitet an Ihren Arbeitsplatz zurück und bleiben über aktuelle Entwicklungen im Unternehmen informiert. Auch ein „sanfter“ Wiedereinstieg sollte in Betracht gezogen werden – das heißt, dass Sie zunächst in Teilzeit einsteigen, sich Zeit für die Wiedereingewöhnung nehmen und nach einer Weile schließlich in Vollzeit wechseln.
Die Aachener Agentur NATUCATE gestaltet und organisiert weltweit Sabbaticals in Verbindung mit einem freiwilligen Einsatz in Natur-, Arten- und Tierschutzprojekten und auch der Teilnahme an naturnahen Weiterbildungskursen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf dem Engagement für Natur und Umwelt, die Entfaltung in der Natur sowie die persönliche Horizonterweiterung. Mehr Informationen rund um die Themen Sabbatjahr-Organisation und -Gestaltung können auf der Webseite der Agentur eingeholt werden: www.natucate.com/sabbatjahr.
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