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Betrieblicher Datenschutz: Regelmäßiger Datenschutzbericht sinnvoll

Betrieblicher Datenschutz: Regelmäßiger Datenschutzbericht sinnvoll
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Laut Gesetz müssen betriebliche Datenschutzbeauftragte keinen regelmäßigen Bericht über ihre Tätigkeit erstellen. Diese Pflicht gilt nur für die staatlichen Datenschutzbeauftragten auf Länder- und Bundesebene. Es spricht aber vieles dafür, trotzdem entsprechende Berichte anzufertigen.

Gründe für Datenschutzberichte

In einem Datenschutzbericht können Datenschutzbeauftragte ihre konkrete Arbeit beschreiben, damit weisen sie ihrer Geschäftsführung den Umfang ihres Engagements nach. Noch wichtiger ist es, dass ein solcher Bericht vorhandene Probleme nennt und Lösungswege aufzeigt. Die jeweiligen Verantwortlichen im Betrieb können die erforderlichen Schritte nach und nach durchführen. Datenschutzberichte erweisen sich auch als hilfreich, wenn Aufsichtsbehörden das Unternehmen aufgrund von Beschwerden kontaktieren. Dasselbe gilt bei Unterlassungsklagen von Konkurrenten oder juristischen Schritten durch Privatpersonen.

Der Datenschutzbericht bildet eine wichtige Grundlage, um adäquat antworten zu können. Andernfalls müssen die Beauftragten die bisher erfolgten Datenschutzmaßnahmen erst mühsam nachvollziehen und zusammentragen. Im Zuge der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den verschärften Rechenschaftspflichten haben diese rechtlichen Aspekte an Bedeutung gewonnen. Bei den Datenschutz-Experten von netexx.com erfahren Sie noch mehr zu diesem Thema.

Der Inhalt eines Datenschutzberichts

Aufgrund der fehlenden Berichtspflicht existieren keine Vorgaben für die Form und den Inhalt. Mögliche Inhalte sind: Beauftragte sollten den aktuellen Status des IT-Systems hinsichtlich des Datenschutzes erläutern und die Herausforderungen auflisten. Die absolvierten Schulungen des Beauftragten und anderer Mitarbeiter gehören ebenfalls in diesen Bericht. Es lohnt sich auch, bearbeitete Anfragen, Beschwerden und juristische Auseinandersetzungen zu notieren.

Bild: Bigstockphoto.com / igor stevanovic